اخذ پلمپ دفاتر
طبق قانون تمامی شرکت‌ها باید دفاتر خود را پلمپ کنند. اما منظور از این پلمپ دفاتر چیست ؟ دفاتری که در شرکت‌ها باید پلمپ شوند، دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که شرکت ها باید به صورت سالیانه به اخذ پلمپ دفاتر اقدام کنند.
دفتر روزنامه همان‌طور که از اسمش پیداست، مربوط به فعالیت‌های روزانه تاجر است. تاجر باید تمامی دیون و مطالبات و صادرات و وارداتی که در هرروز انجام می دهد در این دفتر ثبت نماید.
دفتر کل نیز در ماده ۸ قانون تجارت تعریف شده است. دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را حداقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر بطور خلاصه ثبت کند.
چه زمانی باید جهت اخذ پلمپ دفاتر اقدام نمود ؟
جهت اخذ این دفاتر هر سال؛ باید سال قبل از آن، در واقع پیش از شروع سال مالی جدید؛ اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود.
برای مثال برای دریافت دفاتر پلمپ شده سال ۹۸ تا پایان اسفند سال ۹۸ باید اقدام نمود.
اگر تمامی صفحات دفاتر؛ پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید باشد می توانید مجدد به دریافت دفاتر جدید اقدام کنید.
مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر :
۱- کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای شرکت
۲- روزنامه رسمی تاسیس
۳- روزنامه رسمی آخرین تغییرات
۴- مهر شرکت
دلایل رد دفاتر :
* استفاده از دفاتر سال های قبل
* ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی
* ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت
* صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده
* عدم ثبت یک یا چند فعالیت
* تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات
* درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد.
موارد کاربرد اخذ پلمپ دفاتر :
۱- ارائه اظهارنامه مالیاتی
۲- اخذ کارت بازرگانی
نکته : عدم ارائه دفاتر ، جریمه ای معادل ۲۰% مالیات و در صورت رد دفاتر جریمه ای معادل ۱۰% مالیات منظور خواهد شد.
اگر دفاتر خود را پلمپ نکنیم چه اتفاقی می‌افتد؟
برای این که یک شرکت بتواند کد اقتصادی بگیرد، باید دفاتر خود را پلمپ کرده باشد. پس از دریافت این کد، می‌تواند مفاصا حساب مالیاتی خود را دریافت کند.
در نتیجه اولین قدم برای این که شرکت نشان بدهد در امر مالیات شفاف است، ارائه این دفاتر است.
به همین دلیل اگر دفاتر را ارائه نکند و یا ایراد و نقصی در آن‌ها وجود داشته باشد، از طرف اداره امور مالیاتی جریمه می‌شود.
لازم به ذکر است که دفاتری که پلمپ نشده باشند، بین تجار قابل استناد نیست. پس برای این که در آینده به مشکل نخورید، حتما دفاتر خود را پلمپ کنید.
چه فعالیت هایی مرتبط با پلمب دفاتر هستند؟
علاوه بر این که برای دریافت کد اقتصادی نیازمند پلمپ دفاتر هستید، برخی از فعالیت‌های دیگر نیز به ارائه این پلمپ احتیاج دارند.
به عنوان مثال برای دریافت کارت بازرگانی همه اشخاص حقیقی و حقوقی ملزم هستند که پلمپ دفاتر را انجام دهند.